En quoi consiste le CPF ?

C’est un dispositif qui vous permet de pouvoir suivre, au cours de votre carrière, des formations financées par votre employeur.

Votre CPF est automatiquement alimenté à la fin de chaque année d’un certain nombre d’heures de formation.

C’est vous qui prenez l’initiative d’utiliser, avec l’accord de votre administration, ces heures de formation.

Qui peut en bénéficier ?

Vous disposez automatiquement d’un CPF que vous soyez fonctionnaire stagiaire ou titulaire.

Comment est alimenté le compte personnel de formation ?

Si vous êtes agent de catégorie C et si vous n’avez pas au moins un  CAP ou un  BEP , votre CPF est automatiquement alimenté, à la fin de chaque année, de 50 heures jusqu’à 400 heures maximum.

Une fois que votre CPF atteint 400 heures, si vous n’utilisez pas ces heures, il n’est plus alimenté.

Vous pouvez consulter vos droits sur l’espace numérique dédié.

Si vous occupez un emploi à temps incomplet ou non complet, l’alimentation de votre CPF est calculée en fonction de votre temps de travail. Si nécessaire, le nombre d’heures de formation obtenu est arrondi au nombre entier immédiatement supérieur.

Si vous souhaitez utiliser votre CPF pour mener un projet d’évolution professionnelle visant à prévenir une inaptitude à vos fonctions, vous pouvez bénéficier de 150 heures supplémentaires. Ces heures supplémentaires vous sont accordées à votre demande. Votre demande doit être accompagnée d’un avis du médecin du travail qui atteste que votre état de santé vous expose, compte tenu de vos conditions de travail, à un risque d’inaptitude à vos fonctions.

Les périodes de travail à temps partiel sont assimilées à des périodes à temps complet.

Les congés suivants sont pris en compte pour le calcul de l’alimentation de votre CPF :

• Congé annuel

• Congés de maladie, de longue maladie ou de longue durée

• Congé pour invalidité temporaire imputable au service (Citis)

• Congés de maternité ou d’adoption, congé de 3 jours de naissance ou d’adoption

• Congé de paternité et d’accueil de l’enfant

• Congé de formation professionnelle

• Congé pour validation des acquis de l’expérience

• Congé pour bilan de compétences

• Congé pour formation syndicale

• Congé de formation en matière d’hygiène et de sécurité et de prévention médicale dans la fonction publique (si vous êtes représentant du personnel au comité social)

• Congé pour participer aux activités des organisations de jeunesse et d’éducation populaire ou des fédérations et des associations sportives agréées

• Congé de solidarité familiale

• Congé de proche aidant

• Congé de représentation (si vous représentant d’une association)

• Congé de réserviste

• Congé parental

Si vous bénéficiez de décharges de service pour mandat syndical, la durée de ces décharges de service est prise en compte pour le calcul de l’alimentation de votre CPF.

Vous pouvez demander à un nouvel employeur public à utiliser vos droits à formation acquis auprès d’autres employeurs, publics ou privés. De même si vous partez travailler dans le secteur privé, vous pouvez demander à l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) dont vous dépendez, à utiliser vos droits à formation acquis dans le secteur public.

Si vous avez travaillé auparavant dans le secteur privé, les droits à formation que vous avez en euros peuvent être convertis en heures de formation dans la limite des 400 heures maximum.

Le total des droits ayant fait l’objet de conversions successives ne peut pas dépasser 400 heures sur une période continue de 8 ans.

La conversion en heures des droits acquis en euros s’effectue sur la base d’1 heure de formation pour 15 € . Si nécessaire, le nombre d’heures de formation obtenu est arrondi au nombre entier le plus proche.

Si vous avez acquis des droits à formation dans le cadre de votre compte d’engagement citoyen (CEC), vous pouvez les utiliser en complément des heures inscrites sur votre CPF pour mettre en œuvre votre projet d’évolution professionnelle.

Vous pouvez aussi utiliser les droits à formation de votre CEC pour acquérir les compétences nécessaires à l’exercice d’activités de dirigeant associatif bénévole ou de volontariat.

Les droits acquis en euros au titre du CEC peuvent alors être convertis en heures sur la base d’1 heure de formation pour 12 € . Si nécessaire, le nombre d’heures de formation obtenu est arrondi au nombre entier le plus proche.

Votre CPF cesse d’être alimenté et les droits à formation ne peuvent plus être utilisés lorsque vous partez en retraite sauf en cas de retraite pour invalidité.

Quelles formations peut-on suivre avec le CPF ?

Vous pouvez utiliser votre CPF pour toute formation ayant pour but l’acquisition d’un diplôme ou l’acquisition de compétences nécessaires à la mise en œuvre d’un projet d’évolution professionnelle.

Ce projet peut s’inscrire dans le cadre de la préparation d’une future mobilité, d’une promotion ou d’une reconversion professionnelle.

Vous ne pouvez pas utiliser votre CPF pour suivre une formation en lien avec vos fonctions actuelles.

Les heures acquises sur le CPF peuvent être utilisées pour compléter une préparation aux concours et examens administratifs.

Le CPF peut être utilisé en combinaison avec le congé de formation professionnelle.

Il peut être utilisé en complément des congés pour validation des acquis de l’expérience et pour bilan de compétences.

Il peut aussi être utilisé pour préparer des examens et concours administratifs. Et, si vous êtes inscrit à un concours ou à un examen professionnel, vous pouvez aussi utiliser votre compte épargne temps ou votre CPF pour disposer d’un temps de préparation personnelle. Ce temps de préparation personnelle peut vous être accordé que vous bénéficiez ou non d’une préparation à concours par votre administration. Ce temps de préparation personnelle est limité 5  jours par an

Les formations suivies dans le cadre du CPF doivent avoir lieu, en priorité, pendant le temps de travail.

L’administration examine les demandes d’utilisation du CPF en donnant une priorité aux demandes suivantes :

• Formation, accompagnement ou bilan de compétences permettant de prévenir une situation d’inaptitude à l’exercice des fonctions

• Formation ou accompagnement à la validation des acquis de l’expérience (VAE) par un diplôme, un titre ou une certification professionnelle

• Préparation aux concours et examens administratifs

Comment faire la demande de formation ?

Vous devez demander l’accord écrit de votre administration sur la nature, le calendrier et le financement de la formation que vous souhaitez.

Aucune ancienneté de service n’est exigée pour utiliser les droits à formation du CPF.

Votre demande doit préciser sur quel projet d’évolution professionnelle votre demande est basée.

Si plusieurs formations permettent de satisfaire votre demande dont une organisée par votre administration employeur, cette formation vous est accordée en priorité.

Si vous le souhaitez, avant de formuler votre demande de formation, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour élaborer votre projet professionnel.

Si la durée de votre formation est supérieure au nombre d’heures inscrit à votre CPF, vous pouvez, avec l’accord de votre administration, utiliser par anticipation des heures non encore acquises. Mais, le nombre d’heures non acquises utilisables est limité à 100 heures.

Si vous êtes en détachement, l’alimentation, l’instruction et le financement de vos droits à formation sont assurés par l’employeur auprès duquel vous êtes détaché.

Si vous êtes mis à disposition l’alimentation, l’instruction et le financement de vos droits à formation sont assurés par votre administration d’origine, sauf si votre convention de mise à disposition prévoit autre chose.

En cas de refus de votre demande de formation, votre administration doit vous faire connaître les motifs de sa décision. Vous pouvez contester cette décision de refus devant la  CAP .

L’administration ne peut pas s’opposer à une demande de formation ayant pour but de vous permettre d’acquérir le baccalauréat. Mais elle peut éventuellement reporter la formation dans l’année qui suit votre demande.

Si une demande de formation vous est refusée pendant 2 années consécutives, votre administration ne peut vous la refuser une 3^e fois qu’après avis de la CAP.

Comment les formations sont-elles financées ?

Votre administration employeur prend en charge les frais pédagogiques liées à votre formation.

Cette prise en charge des frais pédagogiques peut être plafonnée par délibération.

Votre administration employeur peut aussi prendre en charge vos frais de déplacement pour vous rendre à la formation.

Si vous recevez des allocations chômage d’une ancienne administration employeur, c’est cette ancienne administration employeur qui prend en charge vos formations si vous demandez à utiliser votre CPF pendant qu’elle vous indemnise. Pour bénéficier de cette prise en charge, vous devez être sans emploi au moment où vous présente votre demande.

Si vous ne suivez pas en tout ou partie la formation, vous devez rembourser les frais de formation pris en charge.